Politica de confidențialitate
Document în lucru. Această politică descrie prelucrările efectuate de sistem, dar nu a fost încă verificată juridic. Înainte de publicarea oficială trebuie revizuită de un consilier juridic.
Cine suntem
Operatorul datelor este Școala Paul Auto-Moto, Timișoara, județul Timiș. Ne poți contacta la 0739 969 585 sau la [email protected].
De completat înainte de publicare: denumirea juridică exactă, CUI, sediul social și persoana de contact pentru protecția datelor.
Ce date prelucrăm și de ce
| Date | Scop | Temei legal |
|---|---|---|
| Nume, prenume, CNP, data nașterii, adresă, telefon, email | Întocmirea contractului de școlarizare și a formularelor cerute de lege pentru înscrierea la examen. | Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) și obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c). |
| Adeverință de la medicul de familie, fișă medicală, test psihologic | Verificarea aptitudinii medicale și psihologice, obligatorie pentru înscrierea la cursuri. | Date privind sănătatea — art. 9 alin. 2 lit. b și lit. g GDPR, în legătură cu obligațiile legale privind pregătirea conducătorilor auto. |
| Cazier judiciar | Document obligatoriu la dosarul de înscriere, conform cerințelor pentru obținerea permisului. | Date privind condamnările penale — art. 10 GDPR, prelucrate exclusiv în temeiul cerinței legale de a constitui dosarul de școlarizare. |
| Copie carte de identitate, copie permis (dacă deții unul) | Identificarea cursantului și stabilirea programului de pregătire aplicabil. | Executarea contractului și obligație legală. |
| Chitanța taxei de confecționare a permisului | Dovada achitării taxei, necesară la dosar. | Obligație legală. |
| Prezența la poligon și orele de pregătire efectuate | Evidența pregătirii practice, obligatorie pentru școală și verificabilă la control. | Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c). |
| Confirmarea locației la înregistrarea prezenței | Confirmarea că prezența este înregistrată efectiv la poligon. Se păstrează doar rezultatul verificării (în zonă / în afara zonei) și precizia semnalului — coordonatele tale NU sunt stocate. | Obligație legală de evidență corectă a orelor efectuate. Verificarea este necesară pentru a folosi înregistrarea prin cod; dacă nu poți sau nu dorești să o folosești, instructorul îți poate înregistra prezența manual. |
| Adresa de email și notificările din cont | Comunicarea stării dosarului, a programărilor la examen și a modificărilor. | Executarea contractului. |
| Oferte și noutăți prin email sau SMS; fotografii și înregistrări din timpul cursurilor | Comunicări comerciale și promovarea școlii. Sunt opționale — refuzul lor nu afectează înscrierea. | Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a), pe care îl poți retrage oricând. |
Cât timp păstrăm datele
Documentele și evidența pregătirii se păstrează pe durata școlarizării și ulterior pe perioada impusă de reglementările privind școlile de conducători auto — estimativ 5 ani. După expirarea acestei perioade, datele care identifică persoana sunt șterse.
De confirmat înainte de publicare: perioada exactă de arhivare prevăzută de OMT 733/2013 și de regulile de raportare ARR.
Cine mai are acces
- Instructorii și personalul școlii, strict pentru administrarea cursurilor.
- Autoritățile competente (Poliția Rutieră, ARR), în măsura în care legea ne obligă să raportăm sau să prezentăm evidențele.
- Furnizorul serviciului de email folosit pentru notificări (Resend) și furnizorul care asigură accesul securizat la platformă (Cloudflare), în calitate de persoane împuternicite.
Nu vindem și nu transmitem datele tale în scopuri de marketing.
Unde sunt stocate
Datele și documentele încărcate sunt stocate pe un server administrat de școală, cu acces restricționat. Traficul către platformă este securizat și trece printr-un serviciu de protecție (Cloudflare).
Cookie-uri
Folosim doar cookie-uri strict necesare, pentru a te menține autentificat în contul tău. Nu folosim cookie-uri de publicitate sau de analiză. Harta Google Maps de pe site se încarcă doar după ce o accepți explicit, pentru că încărcarea ei transmite adresa ta IP către Google.
Drepturile tale
- Acces
- Poți obține o copie a datelor tale — direct din contul tău, secțiunea „Datele mele".
- Rectificare
- Poți corecta datele inexacte direct în profil sau cerându-ne acest lucru.
- Ștergere
- Poți cere ștergerea datelor tale. Datele care identifică persoana sunt șterse, însă evidența orelor de pregătire se păstrează în formă neatribuibilă, pentru că legea ne obligă să o putem prezenta la control.
- Restricționare și opoziție
- Poți cere limitarea prelucrării sau te poți opune acesteia, în condițiile legii.
- Portabilitate
- Poți primi datele într-un format structurat, folosit în mod curent (JSON).
- Retragerea consimțământului
- Pentru prelucrările opționale (comunicări comerciale, fotografii), îți poți retrage acordul oricând din secțiunea „Datele mele", la fel de simplu cum l-ai dat. Retragerea nu afectează prelucrările făcute până atunci.
- Plângere
- Te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
Îți răspundem la orice cerere în cel mult o lună. Cererile de acces și de ștergere se pot depune direct din contul tău, în secțiunea Datele mele.
Minori
Categoria A1 poate fi urmată de la 16 ani. Pentru cursanții sub 18 ani, înscrierea și prelucrarea datelor se fac cu acordul părintelui sau al tutorelui legal, ale cărui date de contact sunt colectate în acest scop.
Versiunea notei de informare: 2026-08-26
